Форумы и конференции – как организовать мероприятие крупного масштаба

Конгрессы и форумы, конференции и семинары, а также многие другие мероприятия, в которых участвует большое количество людей, требуют высокого качества организации. Это значит, что цель организаторов – избежать возможных накладок и недоразумений, предусмотреть возможные затруднения и при этом уметь оперативно реагировать на изменение обстоятельств. Справиться со всеми этими задачами Вам поможет компания RePublique Conference – наш менеджер возьмет на себя организационные хлопоты, связанные с Вашим мероприятием.

Компания RePublique Conference уже не первый год успешно подготавливает и проводит мероприятия практически любого уровня, тематики и сложности. Вы можете обратиться к нам за помощью в организации форума, конференции или семинара отраслевого или межотраслевого характера, а также организовать любую встречу с потенциальными партнерами, инвесторами, клиентами, журналистами и т.п.

Основное преимущество компании RePublique Conference – широкий спектр возможностей и комплексный подход к организации каждого мероприятия. Координатор проекта учитывает все детали, необходимые для успешного проведения любого мероприятия, поддерживает контакт с менеджерами, планирует и осуществляет все этапы подготовки. Важные форумы, конференции и переговоры – это просто наша профессия.

Наши услуги при проведении форума, конференции, конгресса:

- размещение гостей в гостиницах, отелях, комплексах отдыха

- транспортное сопровождение участников конференции

- аренда конференц-залов, конгресс-залов;

- организация питания (банкеты, фуршеты, кофе-брейки)

- разработка и печать рекламных материалов, указателей, табличек, сувенирной продукции

- рассылка пригласительных

- написание текстов выступления главных лиц 

- изготовление наград, почетных грамот, подарков 

- аренда регистрационных стоек, организация регистрации гостей

- аренда необходимого технического оборудования (ноутбуки, компьютеры, плазменные панели, мультимедийные проекторы, экраны любой площади)

- организация синхронного перевода

- печать индивидуальных пластиковых бейджей

- фото и видеосъемка мероприятия 

- проработка и организация развлекательной программы после мероприятия

- организация экскурсий по Москве и других городам России

- сопровождением менеджерами мероприятия от начала до конца