Организация международных мероприятий – четкость, слаженность, оперативность

Вы вышли на новый уровень, и теперь Вам предстоит организация международных мероприятий? Если Вы чувствуете себя неуверенно и боитесь, что подготовка столь ответственных мероприятий отнимет у Вас слишком много времени и сил, обратитесь в компанию RePublique Conference. Помощь нашего опытного персонала обеспечит Вашему мероприятию превосходную организацию. Таким образом, RePublique Conference поможет Вам закрепить достигнутые результаты и начать двигаться к новым вершинам.

Очевидно, что подготовка и организация международной конференции – это намного более трудоемкое мероприятие, чем в масштабах страны. Налаживание контактов с зарубежными коллегами, ведение переговоров и переписки на иностранных языках, оформление необходимой документации, визовая поддержка и транспортные вопросы – все эти проблемы требуют оперативного разрешения.

Компания RePublique Conference поможет Вам справиться и с этой непростой задачей. За плечами наших сотрудников – многолетний опыт организации мероприятий любого уровня, в том числе и международного. Другое преимущество, благодаря которому организация международных мероприятий с RePublique Conference становится проще – это налаженные деловые контакты с консульствами, транспортными компаниями, агентствами. Мы предлагаем Вам свой опыт, навыки, связи.

Наши услуги при проведении любого международного мероприятия: форума, конференции, конгресса:

- трансфер гостей до места проведения (авиаперелеты, автобусные переезды, поезда)

- визовая поддержка участников 

- размещение гостей в гостиницах, отелях, комплексах отдыха

- транспортное сопровождение участников конференции

- аренда конференц-залов, конгресс-залов;

- организация питания (банкеты, фуршеты, кофе-брейки)

- разработка и печать рекламных материалов, указателей, табличек, сувенирной продукции

- рассылка пригласительных

- написание текстов выступления главных лиц

- изготовление наград, почетных грамот, подарков

- аренда регистрационных стоек, организация регистрации гостей

- аренда необходимого технического оборудования (ноутбуки, компьютеры, плазменные панели, мультимедийные проекторы, экраны любой площади)

- организация синхронного перевода

- печать индивидуальных пластиковых бейджей

- фото и видеосъемка мероприятия

- проработка и организация развлекательной программы после мероприятия

- организация экскурсий  в месте проведения международного мероприятия

- сопровождением менеджерами мероприятия от начала до конца